DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
GEMÄSS ART. 13 UND 14 VERORDNUNG (EU) 2016/679 („DSGVO“) UND DES GESETZESDEKRETS NR. 196
VOM 30.6.2003 „DATENSCHUTZKODEX“
ESETZESDEKRETS NR. 196
VOM 30.6.2003 „DATENSCHUTZKODEX“
WEBSITE www.euroricambigroup.com
www.lambert-getriebeteile.de
lambert.euroricambigroup.com
Sehr geehrter Nutzer,
In Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, möchte FA.TA. RICAMBI S.p.A. („FA.TA“), die Holdinggesellschaft der EURORICAMBI GROUP, die sich aus Tochter- und/oder Beteiligungsgesellschaften zusammensetzt (insbesondere Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmbH), Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung wichtige Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der (registrierten oder nicht registrierten) Nutzer mitteilen, die die Website www.Euroricambigroup.com („Website“) besuchen.
FA.TA. handelt als Verantwortlicher für die Verarbeitung der über diese Website gesammelten und/oder erworbenen personenbezogenen Daten und/oder als von den Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen beauftragter Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung der direkt oder indirekt von den Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen gesammelten und/oder erworbenen Daten.
Für die o.g. Zwecke bedeutet „Datenschutzverordnung“ die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“), das Gesetzesdekret Nr. 196/2003, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten in seiner geänderten oder ergänzten Fassung (im Folgenden „Datenschutzgesetz“), sowie alle weiteren geltenden Gesetze, Rechtsakte und Verordnungen pro tempore zum Schutz personenbezogener Daten.
Wir informieren Sie gemäß Artikel 13 und 14 des DSGVO über Folgendes.
Mit dem Besuch der Website, der Nutzung der auf der Website angebotenen Dienstleistungen und der Interaktion mit FA.TA. RICAMBI S.p.A. und/oder mit anderen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP (und insbesondere mit den Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmBH) erklären Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und dass Sie damit einverstanden sind, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der genannten Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
1. ART DER VERARBEITETEN DATEN
Die personenbezogenen Daten, die durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen erfasst und/oder implizit erworben werden und/oder freiwillig durch das Ausfüllen von Formularen auf der Website zur Verfügung gestellt werden, können unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie der Vertraulichkeitsverpflichtungen, die unsere Tätigkeit bestimmen, verarbeitet werden.
Die folgenden Datenkategorien können beispielsweise, aber nicht ausschließlich, verarbeitet werden:
a. Browsing-Daten wie IP-Adressen, Protokolldaten oder Domänennamen und andere Parameter im Zusammenhang mit den verwendeten Computern, Betriebssystemen und IT-Umgebungen;
b. Freiwillig vom Nutzer zur Verfügung gestellte Daten, wie z. B.: (i) Stammdaten, Identifikations-, Kontakt- und Zugangsdaten, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zugangsdaten; (ii) Daten, die zum Zwecke der Verhandlung, Vereinbarung und Ausführung von Verträgen mit der juristischen Person, für die der Nutzer arbeitet, erhoben werden; (iii) Daten zu Produkten und/oder Dienstleistungen, die von FA.TA. und/oder anderen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP angeboten werden; (iv) Daten über Präferenzen, wie z. B. Daten über die Aktivitäten und Kaufgewohnheiten des Nutzers für Produkte und/oder Dienstleistungen; (v) Zahlungs- und Bankdaten, wie z. B. Kontonummer oder IBAN-Code; (vi) Daten aus öffentlichen Quellen, wie z. B. Daten von Vertretern und Bevollmächtigten, die z. B. von Handelskammern oder Wirtschaftsinformationsdiensten erhoben werden, (vii) Daten von Dritten, die vom Nutzer zur Verfügung gestellt werden (nachstehend gemeinsam als „personenbezogene Daten“ bezeichnet).
FA.TA. verlangt von den Nutzern nicht die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Daten über die rassische oder ethnische Herkunft, philosophische oder religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen, Gesundheit oder Sexualleben oder -verhalten einer Person). FA.TA. wird, falls erforderlich, die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers zur Erfassung und Verwendung solcher Informationen einholen.
Die wissentliche Sammlung oder Speicherung von Daten Minderjähriger ist nicht Teil der Politik von FA.TA.
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG – RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG – ART DER BEREITSTELLUNG
Als Verarbeitung personenbezogener Daten gilt jeder Vorgang – oder jede Reihe von Vorgängen -, der/die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt und auf personenbezogene Daten oder auf Gruppen personenbezogener Daten angewandt wird, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind, wie z. B. das Archivieren, Erheben, Speichern, Organisieren, Strukturieren, Aufbewahren, Anpassen oder Ändern, Abfragen, Verarbeiten, Umwandeln, Auswählen, Abrufen, Vergleichen, Verwenden, Verbinden, Sperren, Weiterleiten mittels Übermittlung, Verbreiten, Einschränken oder jede andere Form der Bereitstellung, Löschung und Vernichtung von Daten.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Tätigkeit von FA.TA. und/oder der von der EURORICAMBI GROUP kontrollierten und/oder mit ihr verbundenen Unternehmen (insbesondere Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmBH) zu den unten angegebenen Zwecken verarbeitet:
a. Erfüllung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Verwaltung und der Durchführung der bestehenden oder entstehenden vertraglichen Beziehung mit FA.TA. und/oder Gesellschaften, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP und insbesondere für die Beschaffung von Informationen, die Zusammenstellung von Daten, die Erstellung von Statistiken, die Buchhaltung und allgemein für Verpflichtungen im Zusammenhang mit Kunden und/oder Lieferanten, die Rechnungsstellung, die Kreditverwaltung, die Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, Umfragen und Marktforschung, die Zusendung von redaktionellem Werbematerial von FA.TA. und/oder Gesellschaften, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP, statistische Analysen, obligatorische Audittätigkeiten sowie für alles, was sich direkt oder indirekt aus der Beziehung mit dem Nutzer und/oder der juristischen Person, für die der Nutzer arbeitet, ergeben kann, einschließlich der E-Mail-Mitteilungen;
b. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen steuerlicher, buchhalterischer, administrativer und kommerzieller Art, die sich aus der Tätigkeit von FA.TA. und/oder den Gesellschaften, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP ergeben, sowie der Bestimmungen von Regierungsbehörden und Aufsichtsorganen und Verwaltungsverfahren;
c. Verbesserung der Navigation auf der Website;
d. Direkt oder über Dritte, Werbe- und Marketingaktivitäten, Zusendung von Newslettern und Mitteilungen zu Direktmarketingzwecken per E-Mail, SMS, MMS, Push-Benachrichtigungen, Papierpost, Telefon, im Zusammenhang mit Produkten und/oder Dienstleistungen von FA.TA. und/oder Unternehmen der EURORICAMBI GROUP, Umfragen zur Kundenzufriedenheit, statistische Analysen. Diese Tätigkeit kann auch nach der Erstellung eines Nutzerprofils durchgeführt werden.
FA.TA. wird die Daten der Nutzer für die oben genannten Zwecke sowie für folgende Zwecke verwenden: (i) eigene berechtigte Interessen an der Ausübung der beruflichen Tätigkeit; (ii) eigene berechtigte Interessen an einer effizienten und rechtmäßigen Verwaltung der Tätigkeit, solange diese Interessen nicht die Interessen der Nutzer überwiegen; (iii) die gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, denen FA.TA. unterliegt.
Die personenbezogenen Daten, auf die für die unter den Buchstaben a), b) und c) genannten Zwecke Bezug genommen wird, fallen in den Anwendungsbereich von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO und bedürfen nicht der vorherigen ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Nutzer ist freiwillig: Da sie jedoch für die Abwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen dem Nutzer und/oder der juristischen Person, für die der Nutzer tätig ist, und FA.TA. und/oder den Gesellschaften, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP (insbesondere Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmBH) erforderlich sind, kann die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten oder die Weigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen, dazu führen, dass das Vertragsverhältnis nicht zustande kommt oder nicht fortgesetzt werden kann.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den unter Buchstabe d) genannten Zwecken, die nicht für die Aushandlung, den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, fällt in den Anwendungsbereich von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO, da sie auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruht, die der für die Verarbeitung Verantwortliche zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten für diese Zwecke in einer bestimmten Form einholt. Dies gilt auch, wenn FA.TA. und/oder die Gesellschaften, Tochergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen der EURORICAMBI GROUP (insbesondere Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmBH) beabsichtigen, in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen ein Profiling des Nutzers durchzuführen, das rechtliche Auswirkungen auf den Nutzer hat oder den Nutzer erheblich beeinträchtigt. In diesem Fall holt der für die Datenverarbeitung Verantwortliche bei der Erhebung der für diese Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers ein.
Der Nutzer kann seine Registrierung auf der Website jederzeit löschen oder die bei der Registrierung erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufen.
3. EMPFÄNGER DER VERARBEITUNG
Für alle oben genannten Zwecke sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen können die personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden, auch an solche, die mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in einer vertraglichen Beziehung stehen und/oder die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich sind und die beispielsweise zu den folgenden Kategorien gehören: Fachleute oder Dienstleistungsunternehmen für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des IT-Systems, Fachleute oder Dienstleistungsunternehmen für Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung, Systemadministratoren, Kreditverwaltungsgesellschaften, Banken und/oder Kreditinstitute, Versicherungsinstitute, öffentliche Einrichtungen, Behörden oder Verwaltungen, als Datenverarbeiter benannte Personen, Vertreter, Angestellte oder Mitarbeiter anderer Art in ihrer Eigenschaft als Beauftragte und/oder Bevollmächtigte des/der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und/oder des/der Auftragsverarbeiter(s); die personenbezogenen Daten werden jedoch nicht weitergegeben.
Unter den oben genannten Empfängern können sich auch Mutter-, Tochter- und/oder verbundene Gesellschaften befinden, die der Gruppe angehören, zu der FA.TA. gehört (insbesondere Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmbH) sowie Unternehmen mit Sitz in anderen Ländern, einschließlich Ländern außerhalb der Europäischen Union, da FA.TA. ein berechtigtes Interesse daran haben kann, personenbezogene Daten (einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder Kooperationspartnern) innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke zu übermitteln.
Personenbezogene Daten können an externe Parteien wie Händler oder Geschäftspartner von Unternehmen, die der EURORICAMBI GROUP angehören, weitergeleitet werden, wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um einen Vertrag oder vorvertragliche Aktivitäten auszuführen, die durch eine Anfrage von Ihnen angeregt wurden, und um es ihnen zu ermöglichen, Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
4. VERARBEITUNGSMETHODEN UND DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Einsatz von Mitteln zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit und kann sowohl auf Papier als auch elektronisch erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und/oder manueller Form und unter Einhaltung der Bestimmungen der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten durch Personen, die eigens zu diesem Zweck ernannt und/oder ermächtigt wurden, und zwar unter Einhaltung der Bestimmungen der genannten Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten.
FA.TA. setzt eine Reihe physischer, elektronischer und verwaltungstechnischer Maßnahmen ein, um die sichere, korrekte und aktuelle Speicherung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Obwohl FA.TA. angemessene Sicherheitsmaßnahmen für die erhaltenen personenbezogenen Daten ergreift, ist die Datenübertragung über das Internet (einschließlich E-Mail) niemals vollständig sicher. FA.TA. RICAMBI S.p.A. bemüht sich nach besten Kräften um den Schutz der personenbezogenen Daten, kann jedoch keine Garantie für die Sicherheit der Daten übernehmen, die über das Internet (einschließlich E-Mail) an FA.TA. oder von FA.TA. selbst übermittelt werden.
Die personenbezogenen Daten werden für den längeren der folgenden Zeiträume gespeichert: (i) der Zeitraum, der für die jeweiligen Erhebungszwecke erforderlich ist; (ii) der gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungszeitraum; (iii) das Ende des Zeitraums, in dem es zu Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis mit dem Nutzer (und/oder der juristischen Person, für die der Nutzer arbeitet) kommen kann.
5. RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Wir informieren Sie darüber, dass Sie in Bezug auf die oben genannten Verarbeitungen als „Betroffene Person“ Ihre Rechte gemäß Artikel 15 ff. DSGVO ausüben können, insbesondere das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen und zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, über die Herkunft der Daten informiert zu werden, Zugang zu den personenbezogenen Daten und Informationen über die Verarbeitung (Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Aufbewahrungsdauer) zu erhalten, jederzeit und auch im Falle einer Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings die Berichtigung, Löschung, Einschränkung zu verlangen und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die Übertragbarkeit der Daten, das Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit Personen, einschließlich Profiling, das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, das Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der Daten (sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht), das Recht auf Umwandlung in eine anonyme Form, das Recht auf Sperrung der Daten und das Recht auf unverzügliche Unterrichtung über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an FA.TA. RICAMBI S.p.A. indem Sie eine Anfrage schicken an Via Chiesaccia Nr. 5 – Valsamoggia Loc. Crespellano – Bologna, Italia oder eine E-Mail an: privacy@fataricambi.com.
6. VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG UND AUFTRAGSVERARBEITER
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
FA.TA. RICAMBI S.p.A. Mit Sitz in Via Chiesaccia Nr. 5 – Valsamoggia Loc. Crespellano – Bologna, Italien, vertreten durch ihren gesetzlichen Vertreter pro-tempore.
FA.TA. wird auch von den Gesellschaften der EURORICAMBI GROUP und insbesondere von den Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. und Lambert Getriebeteile GmBH als Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten benannt.
Die Liste der Verantwortlichen und der Beauftragten/Bevollmächtigten für die Verarbeitung kann am oben genannten Firmensitz eingesehen werden.
Dieses Informationsschreiben kann Änderungen unterliegen. Etwaige Änderungen werden den Betroffenen auf der Website www.euroricambigroup.com bekannt gegeben.
Mit freundlichen Grüßen
FA.TA. RICAMBI S.p.A.